PowerPoint презентация и разположението на лектора спрямо екрана

Този материал е за хората, които изнасят PowerPoint презентации пред публика, както и за хората, на които им предстои в бъдеще да презентират чрез употребата на PowerPoint или сходен софтуер.

По-конкретно, става дума за това “Къде е по-добре да застанем по време на PowerPoint презентация” или за позицията на презентатора (лектора) спрямо екрана, на който се прожектира PowerPoint презентацията.

Съществуват няколко възможности за разположение на презентатора. Нека ги разгледаме една по една.

PowerPoint презентаторът стои вляво на екрана

Това е може би идеалната позиция за разположение по време на PowerPoint презентация, особено в случаите, когато презентаторът иска самият той да е акцент на презентацията, а не PowerPoint слайдовете му.

Причината за това е проста - ние четем отляво-надясно (но обърнете внимание, че при арабите например е обратното) и сме свикнали да проследяваме с погледа си един обект, една картина и ако щете - един сайт, отляво-надясно.

Предвид на тези особености на човешкото око и зрение, разположението на един презентатор вляво от екрана му дава допълнителен шанс именно той/тя да бъде центърът на вниманието.

Съответно, би било добра идея презентацията под PowerPoint да е изградена с много свободни пространства, с букви с едър шрифт, с красиви графични изображения, които да не затормозяват четенето.

По този начин вниманието на публиката ще се ангажира основно от презентатора (ако, разбира се, той е един добър, убедителен, подготвен, обаятелен презентатор), докато слайдовете, които остават вдясно ще служат само за подчертаване на посланията.

Намирам този подход за особено удачен при по-кратки презентации с PowerPoint, например под 60 минути, под 30 минути и особено ако се презентира чрез техниката Пе-чак-ча.

Разположението на презентатора вляво на екрана съдържа в себе си един обективен минус - повечето хора са десняци и ако са свикнали да сочат към слайдовете или използват светлинна показалка, това разположение не е най-естественото за тях, тъй като означава непрекъснато извъртане на цялото тяло към екрана и обратно към аудиторията.

В тези случаи, очевидно презентаторът има нужда от известна подготовка за презентацията, за да оттренира само най-необходимите движения към екрана и обратно.

PowerPoint презентаторът стои вдясно на екрана

Тази позиция често пъти е по-удобна за десняците, но не винаги е най-подходящата, тъй като акцентът при нея е върху слайдовете, а не върху презентатора.

Причината е същата, както е по-горе - ние четем отляво-надясно и първото нещо, което аудиторията ни ще гледа, ако й презентираме нещо ще са слайдовете ни, не и ние самите.

Като измества акцента от себе си към слайдовете си, презентаторът все пак може да спечели нещо. Става дума за онези презентации, при които обемът на информация действително е сериозен, налице е някаква строга логическа последователност в слайдовете и това изисква от слушателите да се концентрират допълнително върху тях.

Мога да препоръчам това да бъде основната позиция на един лектор по време на презентация, която продължава цял ден или два.

Например, след първите 30-40 минути на обученията по продажби, които провеждам, аз умишлено стоя вдясно на екрана в по-дълги периоди на деня, като периодично променям позицията си вляво или към (сред) публиката. Правя това съзнателно, тъй като редица от слайдовете ми съдържат важни думи, фрази и изречения, които искам аудиторията най-напред да прочете, докато в същото време ги чува от мен, с надеждата, че така ще усвои по-добре видяното/чутото.

Използвам тази тактика съзнателно - обученията, за които ви споменах са двудневни и интензивни. Ето защо, редувам различно разположение на позицията си около екрана (за да разнообразявам гледката на аудиторията си, доколкото е възможно това), но на важните моменти предпочитам най-напред да стоя вдясно или дори леко извън обсега на зрение на слушателите, след което преминавам диагонално по-напред, за да повторя на глас казаното току що.

Други разположения на PowerPoint презентатора

Очевидно, един PowerPoint презентатор няма как да стои точно по средата на екрана или пред него, по две причини: ще пречи на аудиторията си да вижда слайдовете (1) и ще бъде заслепен от мощната лампа, която прожектира PowerPoint презентацията (2).

В същото време, възможно е един презентатор умишлено да търси разнообразие, като тръгне или се разхожда напред-назад-вляво-вдясно сред аудиторията си, особено ако разположението на столовете под формата на буквата П позволява това.

В тези случаи презентаторът се движи, т.е. той е активната страна и съвсем логично е да се очаква акцентът на презентацията да е именно той. Това е добрата новина.

Недотам добрата новина при непрекъснатото движение на презентатора сред публиката е свързана с това, че той неволно затруднява видимостта на аудиторията към слайдовете, както и обърква аудиторията, тъй като в един определен момент слушателите на презентатора ще се чудят къде да гледат по-напред - към блуждаещия презентатор или към слайдовете.

Ето защо, по-добре използвайте тази тактика по-пестеливо, например когато разказвате история или когато давате пример, т.е. в случаите, когато слайдовете са на пауза и временно не се сменят на екрана.

В резюме

Дори и най-малките детайли, като разположение на презентатора около екрана, подредба на столове и осветлението имат значение за ефекта, който ще възпроизведете върху аудиторията си. Обръщайте им внимание и всичко ще бъде все по-добре и по-добре всеки следващ път!

А ако искате да прочетете още за PowerPoint презентациите, започнете от Топ 10 съвета за PowerPoint презентация, след което продължете с практичното Правило 333 за ефективна презентация (и с PowerPoint).

Забележка: Двете графични илюстрации по-горе са мое дело.