Списъци със задачи: Remember the Milk

Всеки делови човек, който работи в компания или управлява собствената си компания знае чудесно, че в хода на работния ден или седмица му се натрупват значителен брой задачи, които трябва да свърши в близко бъдеще. В един момент задачите са толкова много, че става трудно да се помнят и започва едно писане по тефтери, органайзери за бюро и всякакви други способи за организация на списъка със задачи за деня.

В същото време, за много хора, които имат чест/непрекъснат достъп до компютър и интернет връзка е далеч по-удобно да водят своите списъци със задачи онлайн - в сайтове за списъци за задачи. По този начин задачите им винаги са под ръка, нищо не се губи, а освен това и могат да поглеждат и управляват задачите си от всеки един компютър - било служебен, било домашен или някакъв друг.

Съществуват редица сайтове за организация на задачите за деня/седмицата/месеца, но днес ще ви насоча само към един от тях, който използвам и аз в работата си от известно време. Става дума за Remember the Milk.

Remember the Milk е изключително опростен сайт, който ви дава възможност да организирате задачите си по различни начини, след което да имате бърз достъп до най-приоритетните от тях.

Така например, Remember the Milk позволява групиране на задачите в категории като “Лични”, “Работа”, “Учение”.

Също така, Remember the Milk дава възможност за бързо маркиране на една задача с цветен знак, според нейния приоритет. Например, ако маркирате задачата с червено, това може да означава за вас, че задачата е много важна, критична. И обратно, ако изберете да маркирате задачата в сиво, това може да означава, че задачата не е спешна, но я записвате в Remember the Milk просто за да не я забравите покрай всички останали задачи.

Remember the Milk също така дава изключително бърз преглед на задачите ви според това кои от тях са с краен срок “Утре”, кои са просрочените задачи, кои тепърва предстоят. Това е възможно, тъй като за всяка задача вие определяте краен срок за изпълнението й, ако пожелаете.

Remember the Milk има една страхотна опция, заради която именно използвам този сайт - прави пряка връзка с електронната поща Gmail. А за хора, които са влюбени в Gmail като мен, това е изключително полезно. Така дори не ми се налага да посещавам Remember the Milk, а записвам всички свои задачи директно в Gmail.

За целта използвам за браузър Firefox, както и съм си свалил един малък скрипт за Greasemonkey. Тук няма да навлизам в подробности относно това какво е Firefox, какво е Greasemonkey и какво е скрипт, само ще отбележа, че ако искате да ползвате Gmail и Remember the Milk едновременно, можете да потърсите в Google как точно да стане това - материали има и не е никак трудно да се осъществи. Щом аз съм се справил и вие ще можете.

Ето още три важни неща, които си струва да се отбележат за сайта за организиране на списъци със задачи Remember the Milk:

• Remember the Milk е безплатен. Не се изисква да заплащате нищо, за да си направите регистрация и да започнете да използвате този сайт. Разбира се, има и платена Pro версия на сайта, която включва допълнителни опции за вас.
• Remember the Milk поддържа кирилица без никакви проблеми. Това е важно дотолкова, доколкото други иначе полезни онлайн проекти не поддържат кирилица. С Remember the Milk няма да имате проблеми в това отношение.
• С Remember the Milk може да се работи дори офлайн. Тоест, не е нужно да имате дори интернет връзка, ако искате да преглеждате задачите си и да ги отмятате една по една. За целта се използва технологията на Google - Google Gears, за която, ако ви вълнува, можете да откриете повече информация с търсене в Google по “Google Gears”.

След всичко казано дотук, може би ще пожелаете да посетите Remember the Milk и да проверите сами може ли да ви бъде полезен или не. Ако е така, няма да ви бавя повече, а само ще ви дам линк към сайта - Remember the Milk.