Когато се използва в групова дискусия, всеки човек носи различна шапка и шапките не се сменят през целия процес. Човекът със синята шапка е нещо, като фасилитатор на груповия процес. Той следи как тече дискусият, последователността на процеса, определя как ще протече процеса, следи за времето, насочва и следи за фокуса на всеки човек, че е под правилната шапка на мислене.

Де Боно предоставя и различни стратегии на различна последователност на шапките, когато подхождаме към различни проблеми:
намиране решение на проблем – синя, бяла, зелена, червена, жълта, черна, зелена, синя
генериране на идеи – синя, бяла, зелена, синя
правене на избор между две алтернативи – синя, бяла, (зелена), жълта, черна, червена, синя.

Препоръчвам неговата книга, от която може да разберете по-подробно, как да използвате Шестте Шапки за различни случаи.
Препоръчвам и “Научете детето си как да мисли” на Де Боно, където също е показано приложението на шестте шапки.