Освежете формите на обучение!

Ако сега през лятото се подготвяте за есенните обучения във вашата компания, обърнете внимание на формите за обучение. Независимо колко качествено е съдържанието на едно обучение, за участниците в него е важна и формата, в която се провежда обучението.

Двете популярни у нас форми за вътрешнофирмени и “отворени” обучения – “обучението-семинар” (1) и обучението-лекция” (2) имат и преимущества, и недостатъци. Лично аз съм по-скептична относно възможностите на обучението-лекция. То моделира по-пасивно поведение на участниците (аудиторията), но има две много добри възможности – има малка продължителност и може да бъде привлечен много добър лектор, който да поднесе една интересна лекция (също и беседа) с участниците.

Ето един свеж начин за провеждане на обучение. Доколкото ми е известно, използва се рядко от фирмите, когато организират обучение за своите служители. Става дума за “Обядвай и учи”, или просто “Хапни и се учи”, ако използваме по-свободен стил.

Този начин на обучение всъщност представлява програмирано учебно събитие по време на обядната почивка. Може да се използва служебния стол (ресторант) или просто офисът, в който работят служителите. Обучението е по-неформално – всеки може да си донесе обяда и да си хапва, докато тече сесията. Пести се време, което знаем, че никога не е достатъчно.

Не всяка тема е подходяща за “Обядвай и учи”. Трябва да е нещо по-леко, кратко (35-40 минути), в никакъв случай по въпроси на управлението, морала във фирмата, лидерските стилове, трудовата дисциплина, състоянието на фирмата.

Както се досещате тематика на “Обядвай и учи” е с опознавателен или напомнителен характер. Бих препоръчала да е съпроводено с презентация на екран (съобразен с размерите на стола/ресторанта, или с размерите на офиса), да озвучено, да е кратко и леко забавно.

Например, запознаване на служителите с продуктите на компанията, с новости в производството, продажбите и рекламирането. Или обучение на умения за живота – възможности за застраховане, за почивка, за развлечение, хранителни навици, здравословен начин на живот.

Ако подобни форми на вътрешнофирмено обучение ви харесват, ето и няколко важни съвета:

1. Можете само да спечелите, ако планирате една обща програма “Обядвай и учи” с няколко подходящи за вашата компания теми, вместо да провеждате обучение по тази форма, инцидентно или просто, когато се досетите за него. Когато разполагате с обща програма, имате възможност да ангажирате своевременно интересни презентатори и лектори, да предвидите удобно време, да планирате и извоювате скромен бюджет.

2. Фокусирайте усилията си върху темите. Ако работите в по-голяма компания, свържете се с мениджърите на отдели и ги поканете да подготвят презентации за своите отдели. По този начин ще имате няколко опознавателни презентации за служителите във фирмата на тема “Как работят нашите колеги в отдел…” Не пропускайте разбира се и темите,свързани с стилове на живот, възможности за почивка, застраховки, лични финанси, здравословно хранене и др.

3. Привлечете лектори/презентатори. Можете да ползвате както вътрешни, така и външни. Обяснете им, че става дума основно за 2 неща – да са по-неформални и да са кратки в представянията си.

4. Обмислете как да организирате “терена” – къде ще са масите и столовете, къде ще е екранът, къде ще стои лекторът. Някой тих ресторант с отделна зала, също ще свърши работа.

5. И накрая, самият обяд. Лек, без излишни аксесоари по масите – това са задължителните характеристики. Не е лоша идея обядът да е пица, студени сандивичи и меса или нещо друго лесно за консумация. Още по-добре е, ако е безплатен за служителите.

Всичко това би създало една приятна и свежа атмосфера за обучение.

Опитайте!