Одитират ли се длъжностите във вашата компания?

Одитират ли се длъжностите във вашата компания? Възможните отговори на този въпрос са два: „Да, при нас длъжностите са обект на одитиране” и „Не, при нас това не се прави”.

Поздравления, ако вашата компания има практиката да провежда редовен годишен одит на длъжностите! Фактът, че поддържате такава практика показва, че компанията усеща ползите от редовното годишно одитиране и държи това да продължи и занапред. Остава само да разберем дали нещо се случва след одита и какво е то.

За тези от вас, които работят в компании без практика длъжностите да бъдат одитирани, засега мога да кажа, че загубите от липсата на одит на длъжностите са значителни, както за компанията, така и за тях като нейни служители и мениджъри.

Какво е „одитиране на длъжностите”?

За специалистите по управление на човешките ресурси това понятие е познато. Да, точно така, става дума за „анализ на труда”. Това значи „преглед” на длъжността, с цел да се удостовери доколко длъжността е ефективна и какви са нейните „ползи” и „разходите” за поддържането й.

Макар че звучи някак си “счетоводно”, аз предпочитам понятието “одит на длъжностите”. Това ме ангажира някак си по-силно да направя всичко възможно, за да разбера дали нещата около една или друга длъжност в компанията са наред, а след това да препоръчам нужните корекции не само в длъжностите, но и в органиграмата на компанията.

Какви са очакваните резултати от одитирането на длъжностите?

Откровено споделям, че одитът на длъжностите отнема време и експертни знания. По-точно време и експертни знания за събиране на съответната информация, време и експертни знания за нейната обработка и интрепретация, време и експертни знания за формулиране на препоръки и план с нужните действия.

В замяна на това компанията, която провежда одит на длъжностите си, получава следното:

• Реална диагноза доколко длъжността оправдава очакванията за полезни резултати.
• Оценка на причините защо длъжността не е достатъчно ефективна.
• Спешните корекции в длъжността - задачи, отговорности, роля, изисквания, хоризонтални и вертикални връзки на длъжността с други длъжности.
• Най-добрият начин за приложение на направените корекциите.

В резюме

Одитът на длъжността показва това, което трябва да се съхрани в нея, както и това, което трябва да се коригира. След това имате само една крачка, за да напишете новата длъжностна характеристика.

По този начин одитът слага край на вашето лутане откъде и как да вземете наготово длъжностна характеристика и какво да направите, за да приведете в ред организацията на работа във фирмата.

Включете се в анкетата ни “Одитират ли се длъжностите във вашата компания?”

Ето и продължението на този материал: “Как следва да се одитират длъжностите?”