Длъжностна характеристика – това са основните и присъщи на една длъжност характеристики.
Това по-конкретно са:
- Наименование на длъжността
- Предназначение (принос) на длъжността
- Основни задачи (работи, които следва да извършват)
- Отношения и връзки с други длъжности по повод изпълнението на задачите
- Основни резултати
- Ключови квалификации, които изпълнителят на длъжността трябва да има
- Опит
Списъкът с характеристики може да се допълни още и с други, например с:
- Основните отговорности
- Предпочитано образование, което изпълнителят на длъжността трябва да има
- Основни компетентности (поведение, което е подходящо да се спазва, за да се постигнат исканите резултатите)
- Кратко описание на начина, по които да се изпълняват задачите (работите)
Компаниите използват различни формати на длъжностна характеристика. Традиционният формат е този, който съдържа по-горните характеристики. В практиката, а и в теорията по управление на човешките ресурси, навлизат все повече нови формати.
Нов формат на длъжностна характеристика е по-детайлното описание на ролите, за сметка на основните задачи. Тъй като “ролята” е мрежа от отговорности, очаквания и резултати, то длъжностната характеристика, която се основава на роли, съдържа и индикаторите на съответната роля.
Индикаторите служат за справка доколко изпълнителят на длъжността се справя със съответната си роля. Някои автори наричат ролите “компетенции”, ето защо те наричат и длъжностна характеристика, която има подобен формат – “длъжностна характеристика, основана на компетентността”.
Има също така и тенденция традиционните длъжностни характеристики да отстъпват място на т.нар. “гъвкави длъжностни характеристики”. Като обем те са много по-кратки и съдържат описание на текущата задача и резултатите, които се очакват.
Независимо от това какъв е форматът на длъжностната характеристика, вижданията за нея са, че длъжностната характеристика е писмен документ, който отразява в резюме най-важното за длъжността.
За съставянето, а впоследствие и за използването на длъжностната характеристика при вземането на важни управленски решения, се следва процедурата на преглед и анализ на длъжността.
Това се прави поне веднъж годишно, предвид на бързо променящата се външна и вътрешна среда на компанията (промени в трудовия пазар, изискванията на потребителите, въвеждането на нови продукти, промяна в структурата на компанията, нови технологии, нова организация на работа и др.)
Повече за “Длъжностна характеристика”
По-долу ви насочваме към списък с ресурси на тема “длъжностна характеристика”:
- Одитират ли се длъжностите във вашата компания?
- Как следва да се одитират длъжностите?
- Не подценявайте длъжностната характеристика
- Преди да купите “готови” длъжностни характеристики…
- Профилът на личността и длъжностната характеристика
- Какво да има в длъжностната характеристика?
- Длъжностната характеристика и намирането на нови служители
- Длъжностните характеристики и обучението на човешките ресурси
- Имат ли място стандартите за работа в длъжностната характеристика
- Най-тъпите описания на задачи в длъжностните характеристики
Вижте разяснението на още термини в речника на термините в мениджмънта и бизнеса.
{ 1 trackback }
{ 0 коментара… коментирайте сега }