Участие или Присъствие – Кое е по-подходящо като поведение по време на конференция?

Като работещи и делови хора вероятно получавате покани за различни конференции и други подобни форуми. Някои от вас по-често, а други – по-рядко.

Ако решите да приемете поканата за конференция, следващото ви решение е какво поведение да следвате. Има две алтернативи – поведението на “участие” и поведението на “присъствие” на конференцията.

Като човек, който не ходи безразборно на конференции, а ги подбира според тяхната тематика, обхват и участници мога да кажа, че конференциите са част от професионалния ми живот. Досега съм избирала да съм с поведение на “участник” – участвала съм почти винаги с доклад, презентация, самостоятелно изказване по време на дискусиите, а така също със задаване на въпроси.

Последното ми участие например беше на VІІ-та Национална конференция с международно участие на Българската асоциация по управление и развитие на човешките ресурси. Тръгнах си оттам заредена с енергия, идеи, виждания и лични заключения.

Знаейки добре какво печеля и какво губя от поведението на “участие”, напоследък с изненада наблюдавам увеличаващия се брой хора, които предпочитат поведението на “присъствие”.

Тези хора обикновено не отказват на поканите за конференции. Идват на мястото на събитието, регистрират се, заемат място във залата и първия ден до обяд са там, сред другите хора. Запознават се, разменят визитни картички, изпиват дежурните кафета в кафе-паузите, разменят по някоя “приказка”. А, за малко да пропусна – те присъстват и на коктейла.

Ако конференцията продължава на следващия ден, не очаквайте да видите известна част от тези “присъстващи”. Те се наспиват добре в хотелската стая или просто си заверяват командировъчното и… си тръгват.

“Присъстващите” не изказват мнения, не правят коментари, не задават въпроси, не се вкючват в дискусия.

Ще кажете, че хората са различни и всеки избира да прави това, което му хареса. Да, така е.

Въпреки това, нека да видим какво означава думата “конференция”, защо се прави конференция, защо компаниите изпращат свои служители на конференция и какво очакват да получат от това?

Ако потърсите определение за “конференция” в интернет (опитайте да речем с “what is a conference” в Google) ще установите, че това е предварително подготвено събитие, има предварително определена тема, дневен ред, насоки и области за дискутиране на определени въпроси, а участниците дискутират и обменят информация помежду си.

В този смисъл приемането на покана за конференция предполага поведение на “участие”. Това е единствено подходящото поведение, защото по време на конференцията са важни не само контактите, но и фактите, информацията, споделянето на опит, идеите. А това не може да се постигне с пасивност, мълчание и съзерцание.

Спомням си как преди няколко години колега от чужбина сподели с мен, че след конференцията, на която и двамата участвахме, е задължен да напише и предаде на ръководителя си “доклад” какво е чул, в какво се е изразявало неговото участие и какво смята да направи на своето работно място в духа на конференцията, на която е участвал.

Моментът е подходящ да кажа, че в редица компании по света се създават неформални екипи, които дискутират някаква идея, “пренесена” от конференция или семинар, на който служител от компанията е участвал.

Така е! Живеем във века на Познанието и всеки източник, който може да ни служи за добавяне на познание следва да бъде своевременно и ефективно използван в работата.

Конференцията е събитие, което може да ви зареди с идеи и гледни точки, за да ги “влеете” по най-бързия начин във вашата работа. Това очакват мениджърите и работодателите, когато изпращат хората си на конференция.

Така че, когато получите покана за конференция, помислете можете ли да направите от себе си “участник”. Не е задължително винаги и навсякъде да участвате с доклад или презентация.

Ако прочетете нещичко по някоя от темите на конференцията (а те винаги се обявяват предварително), ще бъдете в състояние да задавате въпроси или да направите кратко изказване. Една от причините да не се задават въпроси и да не се правят изказвания е, че хората не знаят какво точно да питат. Друга причина за липсата на въпроси е, че хората в залата не проявяват интерес към темите на конференцията. В такъв случай, защо просто не са отклонили поканата да присъстват?

Поведението на “участник” ще ви увлече и амбицира. По този начин ще знаете, че сте направили нещо полезно за себе си и за колегите си.