Ако презентирането пред публика е сред уменията, които трябва да притежавате, за да сте на топ-ниво в работата си, чуйте това:
По-трудно ни е да обработваме една и съща информация, която идва към нас едновременно както в писмена, така и в устна форма.
Това е едно от откритията в приключилото проучване на професор Суелър от Университета в Нов Южен Уелс, Австралия.
Съгласно теорията за когнитивното натоварване на проф. Суелър, човешкият мозък има крехък капацитет да обработва и задържа информация в т.нар. “краткосрочна памет”.
Следователно, съгласно проф. Суелър (а и не само той, а и голям брой други експерти в тази област) когато се прави презентация пред аудитория с помощта на PowerPoint, няма да е ефективно да се изговарят същите думи, които са изписани на екрана, защото по този начин мозъците на слушателите се натоварват прекалено много и те намаляват способността си да разбират какво им се презентира. По-ефективната тактика е на екрана да се показва едно, а да се изговаря друго.
Това между другото е и най-големия бич на презентаторите – през повечето време повечето от тях гледат не към публиката си, а към екрана с презентацията, а не малка част просто си четат написаното от там “едно към едно”.
Така тези хора си (мислят, че си) свършват работата по най-лекия и удобен начин, а аудиторията напуска презентациите им без да й е повлияно в нужната степен.
Една скоба само: Навремето имах един-двама такива преподаватели – влизаха в час, сядаха (!), отваряха една дебела книга и започваха да четат от нея. Всички заспиваха от скука и проклинаха мига, в който са взели решение да посетят лекцията (т.е. презентацията).
Или, за да въздействате на аудиторията си по начина, по който наистина желаете, удачен вариант е да предварително да си подготвите 2 паралелни презентации:
- една със слайдове за PowerPoint, където да заложите основно на графичните елементи, диаграми, снимки и др., но с минимален текст, ограничен до ключови думи.
- втора с речта ви, т.е. с думите, примерите, сравненията и т.н., които ще изговаряте.
Това ще вдигне чувствително летвата на изискванията към вас като презентатори, защото ще изисква многократно по-добра подготовка, съвършен синхрон, голям брой “сухи” тренировки.
Но всичко това си струва, ако желаете да сте на топ-ниво и да влияете максимално на аудиторията си (т.е. да постигате целите си), нали?
{ 2 trackbacks }
{ 3 коментара… прочетете ги по-долу или добавете ваш }
Димитър Бакърджиев 20.04.07 в 11:05
Аз лично използвам с успех практиката да се подготвя презентация и отделен документ съдържащ това, което ще се говори. Стремя се основните точки от речта като числа и предложения да присъстват в самата презентация, така че в последствие да могат да се ползват от слушателите.
Seymour 21.04.07 в 18:10
Мисля, че сте прави….
Точно сега ми се наложи да слушам колегите, които се готвят “на сухо” за няколко важни презентации утре, и си мисля, че е изключително неуважително към публиката да гледаш постоянно в екрана (обикновено зад теб).
И на мен ми доскучава, когато съвпада вербалния и зрителния елемент в една презентация… Но пък си е и доста трудно да намериш баланса.
Тодор Христов 21.04.07 в 18:15
Ако се налага и ако все още не е късно, можете да насочите колегите си към някои материали за презентациите в NovaVizia.com. Те могат да бъдат открити в категория “Професионални умения”
Какво по-хубаво от това, ако са им от полза за утрешната презентация?
Успех!