Как да влияем по-силно при презентиране (с PowerPoint)

Ако презентирането пред публика е сред уменията, които трябва да притежавате, за да сте на топ-ниво в работата си, чуйте това:

По-трудно ни е да обработваме една и съща информация, която идва към нас едновременно както в писмена, така и в устна форма.

Това е едно от откритията в приключилото проучване на професор Суелър от Университета в Нов Южен Уелс, Австралия.

Съгласно теорията за когнитивното натоварване на проф. Суелър, човешкият мозък има крехък капацитет да обработва и задържа информация в т.нар. “краткосрочна памет”.

Следователно, съгласно проф. Суелър (а и не само той, а и голям брой други експерти в тази област) когато се прави презентация пред аудитория с помощта на PowerPoint, няма да е ефективно да се изговарят същите думи, които са изписани на екрана, защото по този начин мозъците на слушателите се натоварват прекалено много и те намаляват способността си да разбират какво им се презентира. По-ефективната тактика е на екрана да се показва едно, а да се изговаря друго.

Това между другото е и най-големия бич на презентаторите - през повечето време повечето от тях гледат не към публиката си, а към екрана с презентацията, а не малка част просто си четат написаното от там “едно към едно”.

Така тези хора си (мислят, че си) свършват работата по най-лекия и удобен начин, а аудиторията напуска презентациите им без да й е повлияно в нужната степен.

Една скоба само: Навремето имах един-двама такива преподаватели - влизаха в час, сядаха (!), отваряха една дебела книга и започваха да четат от нея. Всички заспиваха от скука и проклинаха мига, в който са взели решение да посетят лекцията (т.е. презентацията).

Или, за да въздействате на аудиторията си по начина, по който наистина желаете, удачен вариант е да предварително да си подготвите 2 паралелни презентации:

• една със слайдове за PowerPoint, където да заложите основно на графичните елементи, диаграми, снимки и др., но с минимален текст, ограничен до ключови думи.
• втора с речта ви, т.е. с думите, примерите, сравненията и т.н., които ще изговаряте.

Това ще вдигне чувствително летвата на изискванията към вас като презентатори, защото ще изисква многократно по-добра подготовка, съвършен синхрон, голям брой “сухи” тренировки.

Но всичко това си струва, ако желаете да сте на топ-ниво и да влияете максимално на аудиторията си (т.е. да постигате целите си), нали?