Управление на проекти и мрежови модели с параметър “време” (2)

На много компании днес им се налага да управляват различни проекти. В Част първа на тази статия ви запознах с причините за появата на мрежовите модели с параметър “време”, с тяхното приложение и с етапите на развитието им.

Сега бих желал да обърна внимание на още един акцент от тази тема, а именно кои са елементите и кои са основните правила за построяването му, тъй като ефективността от приложението на модела за управление на проекти зависи главно от две основни условия:

• познаването на основните елементи на техниката на планиране чрез мрежови модели;

• щателната подготовка и точната представа за средствата и времето на изпълнение на проекта.

Характерно за мрежовите модели е, че при тяхното построяване е необходимо първо да се разчлени целия процес на изпълнение на проекта на отделни ясни и точни работи.

След това тези работи се изобразяват в графически вид в специална мрежа (модел) като това става по определен начин и при строго спазване на технологическите взаимни връзки, обособеност и последователност на изпълнение на отделните работи.

Елементарен мрежови модел е показан на фиг.1:

Събитията показват началото и края на всяка работа (работи) от изпълнявания процес. Всяко събитие се изобразява с кръгче и се обозначава с номер, който е единствен и се отнася само за конкретно събитие.

В един мрежови модел различаваме:

• Начално събитие на мрежовия модел. Това е събитието, което не е следствие от изпълнението на една или друга работа (работи) от модела. Например, на фиг.1 такова начално събитие е обозначено с номер 1.

• Крайно събитие на мрежовия модел. Това е събитието, което показва завършването на всички работи по проекта и не служи за начало на други работи по него. Такова събитие на фиг. 1 е събитието с номер 9. Когато даден модел е част от по-голям мрежови модел, крайното събитие се нарича възлово събитие.

• Предшестващо събитие на работа. Това е събитието от мрежовия модел, от което може да започне изпълнението на работата.

• Последващото събитие на работа. Това е събитието от мрежовия модел, в което завършва изпълнението на работата.

Работите, на които се разчленява технологичния процес за изпълнение на проекта се изобразяват със стрелки и биват три вида:

• Работи, които изискват време и ресурси. На фиг.1 те са изобразени с непрекъснати стрелки.

• Работи, за които се изисква време, но не изискват ресурси. Например, необходимо време за охлаждане на метал след обработка, или необходимо време за продобиване на якост на бетона след неговото полагане в кофражна форма и др. На фиг.1 тези видове работи са изобразени с непрекъснати стрелки.

• Фиктивни работи. Те се въвъжедат между две работи, когато от едно предшестващо събитие излизат едновременно две или повече работи, които са паралелни и трябва да завършат в едно и също събитие. За да бъдат показани като две отделни работи, се въвежда фиктивната работа. Тази работа е с времетраене “нула”. На фиг. 1 е изобразена с пунктирна линия и стрелка. На фиг.1 например има две фиктивни работи: 2-3 и 6-7.

Кои са основните правила за построяване на мрежовия модел?

1. Всяка работа да има предшестващо и последващо събитие, които са валидни само за тази работа.
2. Нито една работа не може да започне, докато не са завършени работите, които влизат в предшестващото събитие. Например, работа 3-4 от модела на фиг.1
   може да започне само след завършване на работите 1-2 и 1-3.
3. В модела се отразяват едновременно и паралелно изпълняваните работи. Както отбелязах по-горе в мрежовия модел могат да възникнат ситуации, в които от едно събитие трябва да излизат повече от една работа и това е условието за започване на друга работа (работи). Съществуването на две едновременни и паралелни работи между две събития, създава проблем за тяхното кодиране. За да се справим с такава ситуация, се въвежда фиктивната работа. На фиг.1 има две фиктивни работи, например.
4. Работите в мрежовия модел да се представят със стрелки от ляво надясно,
   като по същия начин се извършва и номерацията на събитията.
5. Да не се допуска съществуването на кръгообразни взаимни връзки и зависимости между отделните работи. Това означава, че в графично представения модел работите, показани със стрелки не бива да се връщат в събитието, от което са излезли. Или всяко събитие трябва да настъпва само един единствен път. Наличието на кръгове между отделните работи говори за допуснати грешки при графичното изобразяване в изходната информация, въз основа на която се съставя моделът.

В заключение:

Когато ви предстои проект, възползвайте се от възможността да го управлявате, като използвате мрежовия модел.

За да сте сигурни в това, което правите, обърнете внимание на следното: кои са елементите на мрежовия модел, как е прието да бъдат графически изобразявани и кои са основните правила за построяване на мрежовия модел.

Следва продължение…

Вижте и първата част на “Управление на проекти и мрежови модели с параметър “време”

Тази статия на Симеон Христов се публикува за първи път на страниците на NovaVizia.com.

Сайтът на Симеон Христов и колегите му от “Сита Мениджмънт Консулт” ООД е SitaManagement.com