Гани Добрева (Sound the Best) с отзвук от семинара Eventex 2010

В края на миналия месец в София се проведе семинара за организатори на специални събития Eventex 2010, а Гани Добрева, читател на NovaVizia.com, имаше късмета да спечели в нашата томбола безплатен пропуск за събитието.

Гани Добрева е съдружник във фирмата Sound the Best, специализирана в озвучаване на фирмени и частни партита, коктейли, сватби, рождени дни и други специални събития. Ето какво разказа тя за всички нас във връзка с посещението си на Eventex:

„Специалните събития се правят с цел, да станат част от общата памет.А за да запомним, трябва нещо да ни привлече вниманието…”

Здравейте!

Аз съм Гани Добрева – спечелих от томболата на NovaVizia.com участие в семинара за организатори на специални събития EVENTEX SEMINAR 2010.

Едва ли е нужно да ви разказвам как се почувствах, щом разбрах че съм спечелила и какво казах по телефона на г-н Тодор Христов от NovaVizia.com, когато му се обадих да потвърдя участието си – няма случайни неща! Видях статия за семинара тук, пожелах си да мога да отида, после записах участието си в томболата и… ето че се получи!

За първи път стъпвам на такъв семинар, а още по-хубавото бе, че не бях сама – придружи ме моя колега и партньор в Sound The Best – екипа за озвучаване на специални събития – Галин Рачев.

Впечатленията ни показаха, че сме единствените диджей и водеща сред останалите и все пак, научихме много – организирането на едно специално събитие е дълъг и сложен процес. Дори и за мащабите на едно фирмено парти или сватба, планиране трябва да има. Не само за да постигнете целта си, да намалите рисковете и разходите, а най-вече да оставите ярък спомен в присъстващите!

Като заговорихме за ярък спомен, тук е момента да спомена, че на такива семинари не се ходи самоцелно – имахме възможност да се запознаем с интересни хора, да обменим идеи за работата си и да завържем ценни контакти. Кой знае, това може би ще бъдат следващите ни партньори?

Организацията на Eventex

Няколко думи за организацията? Всъщност е само една – перфектна! Организаторите се бяха постарали за всичко – лесен достъп до необходимата информация, много добри лектори и техническа реализация, достатъчно време за контакти на участниците по време на кафе-паузите и коктейлите и приятна обстановка.

В същност има още нещо съществено – усещането за комфорт сред непознати – да се чувстваш специален! Това бе най-важният урок за всички – накараха ни да се почувстваме така, както нашите клиенти би трябвало да се почувстват!

По-горе започнах с цитат от лекцията която най-много ме впечатли – на д-р Десислава Бошнакова, и не случайно – за мен EVENTEX SEMINAR 2010 постигна целта си. Остави не само ярък спомен, а и ми даде доста храна за размисъл – какво правя, каква е целта ми и как да я постигна, какво имам да кажа и как да накарам другите да ме чуят?

Прилагане на наученото в практиката

Няколко дни по-късно аз и диджей Галин Рачев приложихме на практика наученото от семинара.

• Голям наш клиент ни възложи коледното си парти, след като веднъж вече се бе доверил на нас – отлична възможност да приложим Урок номер едно – клиентите са ти клиенти а не приятели, дори да са ти приятели!
• Урок номер две – познаването на клиента е ключово при оформянето на офертата за него – в нашия случай това беше артистичната програма разработена и режисирана специално за тях!
• Урок номер три – необходим е анализ на риска – затова се подготвихме предварително – както за отстраняване на евентуален технически проблем, така и за бързо разместване на програмата в случай че някой от артистите закъснее или не дойде. За такива ситуации най-важното е самообладанието, a то пък идва по-лесно след старателно планиране – там е ключът към успеха!

Запомних – специалните събития са такива, защото се случват само и единствено заради нас! Нищо не трябва да бъде оставяно на случайността!

Това и още много научихме ние от Sound The Best на EVENTEX SEMINAR 2010! Благодаря на организаторите и на екипа на NovaVizia.com!