Най-големите спънки пред ефективните работни срещи

от Тодор Христов, Сита Мениджмънт Консулт ООД


Работна срещаРаботните срещи са навсякъде около нас:

  • Всяка седмица участваме в работни срещи (оперативки?) с колегите си.
  • Често ни викат на работна среща с шефа.
  • Налага ни се да провеждаме работни срещи с клиенти или доставчици.

Аз лично винаги се чувствам зле, когато работните срещи, в които вземам участие са зле организирани. Изпитвам някаква вътрешна нервност и чувство, че си губя времето, особено, ако срещите нямат ясна тема (цел), ако в тях не участват правилните хора или ако завършват без конкретно решение.

ManageSmarter.com цитира проведено изследване за най-често срещаните причини за фрустрация в хода на една работна среща.

Ето кои са тези причини:

  1. Лошо организирани, хаотични срещи.
  2. Хора, които прекъсват колегите си и се опитват да доминират в хода на срещата.
  3. Прекъсвания заради звънене на GSM-и.
  4. Хора, които заспиват на срещата.
  5. Дълги срещи без почивка за тоалетна.
  6. Дълги срещи без прекъсвания за почивка.
  7. Хора, които напускат срещата рано или пристигат късно.
  8. Хора, които си проверяват GSM-а по време на среща.
  9. Срещи, които започват по-късно от уречения час.
  10. Липса на кратък писмен протокол след края на срещата.

Линк към пълната статия в ManageSmarter.com.

Не знам за вас, но мен винаги особено са ме дразнили причини с номера 1, 3, 7 и 9. Към тях прибавям и участието на хора, на които не им е мястото в конкретната среща и липсата на ясно решение и план за действие в края на срещата.

В последните месеци работа за една от бившите ми компании новият “голям” шеф роди страхотна идея – всички от отделите по Иновации, Продажби и Маркетинг трябваше да вземат участие в работните срещи по продуктовата политика на компанията. Събираше ни в една зала по 20-22 души и всеки трябваше да дава мнения, идеи, коментари.

Можете да си представите каква бе продължителността на тези срещи (за справка – 2-3 часа минимум) и тяхната ефективност.

Което пък повдига въпроса: Умението да се организират и провеждат работни срещи не е ли част от мениджърската компетентност?

Ако тази публикация ви допада, помогнете ни да я популяризираме чрез бутончетата за споделяне по-долу. Благодарим ви!


rss feedХаресва ли ви това, което четете тук? Абонирайте се за най-новите ни статии с RSS фийд или направете безплатен абонамент по е-мейл, за да получавате първи информация за всичко най-ново при нас. 6000+ души вече сториха това.
Хей, не пропускайте да видите няколко актуални предложения:

- Вашият куриер ЕВРОПЪТ - свържете се онлайн или на 070010717

- На 1 Март Роджър Доусън представя „Тайната на успешните преговори“

- "Семинар на Гай Кавазаки в България: "Уроците, които научих от Стив Джобс

- Онлайн обучение "10-те златни правила за успешни продажби" - 45 видео урока и 30 дневен неограничен достъп на изключителна цена!

Тодор Христов е Управител на "Сита Мениджмънт Консулт" ООД и помага на малките и средни фирми в България да увеличават своите продажби чрез обучение по продажби за техния търговски персонал, което води лично. Тодор Христов е с 13 години интензивен опит в продажбите на различни стоки и услуги (в България и голям брой държави в чужбина), работил е както в малки, така и в големи фирми (с персонал от 2 до 1100 души), съавтор е на 2 книги и е автор на над 1000 статии по въпросите за продажбите, управлението, работата в екип и др. Гост e в национални и локални медии – телевизия, радио, преса, интернет. Ако работите в b2b продажбите, можете да се включите в дистанционното онлайн обучение по продажби на Тодор Христов, с 45 видео урока, тестове и сертификат.


Публикувано в: Професионални умения на 27.06.07 и обозначено с



Още по темата:

{ 1 trackback }

Мозъкът и презентациите
17.07.08 в 13:29

{ 2 коментара… прочетете ги по-долу или добавете ваш }

1

Ваня Станева 28.06.07 в 15:22

Една работна среща може да продължи само 15 минути, ако е планирана, организирана, ръководена и контролирана от мениджър, който знае цената на фактора време.
Участниците в работната среща трябва да знаят какви въпроси ще се разглеждат, за да имат възможност да се подготвят предварително.
Ако е спазена тази процедура по време на срещата ще има конкретни предложения, от там бързо се стига до ясни решения и план за действия.

2

Здравко Зафиров 03.07.09 в 09:25

Напълно съгласен с автора и Ваня Станева.
Напоследък често ми се случва да присъствам на срещи, в които преобладават точки 1,2,6 и 10. Особенно много се дразня на 1 и 2, защото първото пречи на нормалният и продуктивно-насочен умствен процес, а т.2 в нашият случай е любовта на мениджъра ни да изнася дълги и несвързани логически тиради и да не дава думата на никой :) Да не говорим за т.6, че дългото “решаване” на проблем разфокусира хората и на практика не може да се ополозотвори времето на срещата.
А лиспата на т.10 е показателно отново за мениджърската компетенция на организатора на срещата, или по-точно за липсата и.
Интересна тема…..



КОМЕНТИРАЙТЕ сега (моля, пишете на кирилица):

Създайте си уникален Граватар (снимка) за вашите коментари. Граватарът ще се асоциира с е-мейл адреса, който оставяте, когато коментирате тук.


8 − = 6