През годините различни експерти по управление са се опитвали да формулират основните принципи на една организация, с цел тя да може да се ръководи по-професионално и ефективно.
Едно от първите имена в това отношение е това на Линдъл Ъруик, който след различни изследвания, които прави в качеството си на изтъкнат консултант по управление, формулира 10 принципа на организацията.
Според Ъруик, всяка организация следва да спазва тези принципи, за да бъде ефективна и успешна. Нека ги разгледаме.
Проблеми с управлението на хора?
10 принципа на организацията на Ъруик
Десетте принципа на организацията са дело на Линдъл Ъруик – изтъкнат британски консултант по мениджмънт и представител на школата на административното управление през ХХ век.
През 1952 г., облягайки се на задълбочения си опит в областта на управленското консултиране и повлиян в силна степен от армейските правила за ред и дисциплина, Ъруик формулира десет принципа на организацията. Според него всяка организация, без значение какъв е предметът й на дейност, следва да се основава на тях.
Десетте принципа на организацията на Ъруик са:
- Принцип на целта;
- Принцип на специализацията;
- Принцип на координацията;
- Принцип на властта;
- Принцип на отговорността;
- Принцип на яснотата;
- Принцип на съответствието;
- Принцип на обхвата на контрол;
- Принцип на баланса;
- Принцип на непрекъснатостта.
Нека разгледаме малко по-подробно всеки от десетте принципа на организацията на Ъруик.
1. Принцип на целта
Принципът на целта е първият принцип на организацията на Ъруик.
Според този принцип, всяка организация (и всяка нейна част) трябва да изразява целта на предприятието, в противен случай е безсмислена и следователно излишна.
Организацията не може да съществува във вакуум. Тя трябва да е създадена в името на нещо.
2. Принцип на специализацията
Принципът на специализацията е вторият принцип на организацията на Ъруик.
Според този принцип, работата на всеки отделен член на организацията трябва да се ограничи, доколкото е възможно, до изпълнението на една функция.
Благодарение на това се увеличава компетентността на всеки член, тъй като неговите знания и умения, както и опитът, който трупа, са фокусирани в една област.
3. Принцип на координацията
Принципът на координацията е третият принцип на организацията на Ъруик.
Според този принцип, организационната структура трябва да е такава, че да улеснява координацията между отделите и да обедини усилията на всички за постигане на общата цел.
Безплатен бюлетин
Присъедини се към 1800+ души и получавай бюлетина ни, пълен с важни идеи и прозрения за професионално и личностно развитие.Координацията е задължителна за постигане на единство в действията.
4. Принцип на властта
Принципът на властта е четвъртият принцип на организацията на Ъруик.
Според този принцип, във всяка организация върховната власт трябва да е определена някъде. Трябва да е ясно каква е властта на всеки човек в организацията.
Всеки ръководител, от най-висшия до най-низшия, трябва да има съответната власт, за да обезпечи координация на неговите подчинени.
5. Принцип на отговорността
Принципът на отговорността е петият принцип на организацията на Ъруик.
Според този принцип, отговорността на началника за деянията на подчинения е абсолютна.
6. Принцип на яснотата
Принципът на яснотата е шестият принцип на организацията на Ъруик.
Според този принцип, съдържанието на всяка отделна длъжност, включваща задълженията, властта и отговорността, която носи, както и взаимоотношенията с други длъжности, трябва да е ясно определено в писмен вид и разпространено до всички заинтересовани страни.
7. Принцип на съответствието
Принципът на съответствието е седмият принцип на организацията на Ъруик.
Според този принцип, отговорностите на всяка длъжност трябва да съответстват на властта, която притежава.
8. Принцип на обхвата на контрол
Принципът на обхвата на контрол е осмият принцип на организацията на Ъруик.
Според този принцип, никой не трябва да контролира повече от пет или най-много шест преки подчинени, чиято работа има пресечни точки.
9. Принцип на баланса
Принципът на баланса е деветият принцип на организацията на Ъруик.
Според този принцип, от съществено значение е различните звена на организацията да бъдат поддържани в баланс.
Трябва да има баланс между извършвани дейности, права и задължения, стандартизация и гъвкавост, централизация и децентрализация.
10. Принцип на непрекъснатостта
Принципът на непрекъснатостта е десетият принцип на организацията на Ъруик.
Реорганизацията е непрекъснат процес и във всяко предприятие трябва да се вземат мерки за това. Оцеляването е основна цел на всяка организация и тя трябва да се развива динамично и да е способна да се адаптира спрямо промените във външната среда.
Мениджър на фирма ли си?
В резюме
Десетте принципа на организацията на Ъруик са:
- Принцип на целта;
- Принцип на специализацията;
- Принцип на координацията;
- Принцип на властта;
- Принцип на отговорността;
- Принцип на яснотата;
- Принцип на съответствието;
- Принцип на обхвата на контрол;
- Принцип на баланса;
- Принцип на непрекъснатостта.
В съвременни условия тези принципи все още имат своето значение, въпреки, че от 50-те години на XX век до наши дни са открити и други способи за създаване на ефективни организации.
Прочети повече: Линдъл Ъруик. Биография и идеи.
