Функционална автобиография (CV)

В поредицата от статии, в която се спирам на различните формати автобиография, ще ви представя функционалната автобиография.

Този формат на автобиография не е толкова популярен като хронологичното CV, но е много подходящ за хора, които работят по проекти, сменят често работата си или имат периоди на търсене или лутане в професионалната си история.

Стандартните секции във функционалното CV

Функционалното CV включва следните компоненти:

Проблеми с кандидатстването за работа?

Можем да помогнем. Ето как:

• Онлайн курс по кандидатстване за работа
• Онлайн курс по преговори
• Онлайн курс по невербална комуникация

1. Данни за контакт
2. Професионална цел – препоръчителна, не задължителна
3. Описание на профила на кандидата – отново препоръчителна секция
4. Умения/Проекти
5. Работен опит
6. Образование и квалификации
7. Активности/Постижения/Интереси
8. Лични данни

За разлика от хронологичното CV, функционалната автобиография продължава с описание на уменията, които кандидатът е усвоил в досегашния си професионален и житейски опит, без непременно да акцентира върху всички компании, за които е работил и длъжности, които е заемал.

Например, ако работите в ИТ сферата или сте се специализирали в подготовката на документи за усвояване на Европейски средства, добра идея е да опишете проектите, върху които сте работили и след това да добавите обобщение на работодателите, за които сте го правили.

Пример за функционална организация на CV

Например, ако се интересувате от позиция в областта на обслужването на клиенти, е добре да се фокусирате върху следните умения:

Комуникация

• Тук е мястото акцентирате върху подходящо образование
• Писмена и устна комуникация – можете ли да подготвяте оферти, да водите кореспонденция, да говорите пред публика? Проектите и примерите винаги печелят точки, защото показват реален резултат.
• Имате ли други умения, които включват общуване с хора? Например подготовка и провеждане на обучения,координация на родители за организацията на екскурзия на децата от детската градина, която посещава вашата дъщеря и т.н.

Продажби/Обслужване на клиенти

• Предишен опит в обслужване на клиенти
• Ако кандидатствате за позиция, която включва изходящи обаждания – тоест, вие ще трябва проактивно да продавате продукт или услуга, тук е мястото да добавите всичките си умения свързани с убеждаване, подготовка на материали, презентиране на продукт или услуга. Примерите и резултатите са вашия най-добър съюзник.
• Ако сте планирали събития в професионален и личен аспект, отделете им подобаващото място, защото уменията, които сте научили са приложими за сферата, към която сте се насочили. Професионални изложения, рожден ден на богатата ви леля, за който е трябвало да поканите 100 човека и да организирате кетъринг, шатри и томбола, събития с цел набиране на средства за добра кауза – всички те могат да намерят място в този параграф.

Администрация

• Умения за организация, планиране и довеждане на проекти до успешен край
• Умения за разработка и изпълнение на различни програми свързани с обучение, развитие и обществена дейност.
• Умения за изпълнение и контролиране на бюджетирани средства

Можете да разкажете къде и как сте придобили подобни умения, да добавите референция към проекти и работодатели и да дадете примери. След като приключите с описанието на уменията си, можете да добавите секция, описваща професионалния ви опит, но не толкова подробно, колкото в хронологичното CV.

Детайлно описание на останалите компоненти от функционалното CV можете да видите в статията за хронологичната автобиография.

Мениджър на фирма ли си?

Прочети е-книгата "Ръководство за успешно управление на човешките ресурси" (PDF) и усвои система с фундаментални принципи и правила, които могат да се прилагат в практиката с минимални или дори без никакви промени.

За кого е подходящ функционалният CV формат?

Функционалната автобиография е подходяща:

• За всички, които не могат да намерят мястото си в описанието на конвенционалния кариерен път – завършил университет, започнал да работи по специалността си веднага след това, сменял работодатели на всеки 4-5 години, без пропуски в работния опит
• За консултанти, които работят по проекти
• За хора, които имат ограничен работен опит, но богат опит в други сфери – доброволна и обществена дейност, отглеждане на деца, военни дейности
• За хора, които са излезли от пазара на труда за известно време по лични или семейни причини
• За хора, които имат пропуски в работния опит или са сменяли работодатели прекалено често

Защо не винаги е добра идея да използваме функционалния CV формат?

Това е така, защото:

• Ако компанията, за която кандидатствате използва софтуер за първоначален преглед на автобиографиите, функционалното CV по-трудно ще се впише в шаблона и системата може да не разпознае някои от ключовите думи и постиженията и съответно да не получите покана за интервю на тази основа.
• Трудно се разбира кога и къде кандидатът е придобил уменията, които описва и е направил постиженията, с които се хвали. Дори ако компанията или мястото е указано, специалистът по подбор трябва да направи допълнително усилие, за да провери дали такова място съществува в работната история или някъде другаде в документа, за да повтърди, че това умение е реално.
• Както кандидатът знае, че функционалният формат е добър за прикриване на пропуски в работната история, така и работодателят е наясно с този факт. Когато представяте себе си чрез функционално CV е добре да сте внимателни и максимално честни, за да избегнете подобни подозрения.
• Това не е стандартен CV формат и ако кандидатствате в банка или в друга консервативна институция, която държи на правилата, по-добре се придържайте към добре познатия хронологичен формат или към някои от хибридите, които ще разгледаме подробно в следващата статия от поредицата.

Прочети повече: Перфектната автобиография (CV).