• Skip to main content
  • Skip to footer

Нова Визия

  • Статии
  • Услуги
  • За нас
Начало / Стратегическо управление
Стратегическо управление

Система 5S за организация на работното място

Обновена на 09.06.2022 от Тодор Христов

Система 5S за организация на работното място

Един от надеждните начини да се подобри ефикасността в една компания е като се създаде правилна организация на работните места.

За тази цел, много компании по света използват системата 5S за организация на работното място, която ангажира хората чрез дисциплина и подходящи стандарти.

Нека видим какво включва тази система.

Проблеми с управлението на хора?

Тодор Христов
Можем да помогнем. Ето как:
  • Фирмено обучение по управление на хора
  • Онлайн курс по управление на хора
  • Е-книга по управление на хора

Система 5S

Системата 5S е стандартизиран процес за създаване и поддържане на организирано, безопасно, чисто и ефективно работно място.

Системата 5S е с японски произход и е тясно свързана с кайзен – японската философия за непрекъснато усъвършенстване, както и с внедряването на Lean методи на работа. Води наименованието си от пет думи на японски език, които започват с S.

Петте стъпки от системата 5S за организация на работното място са:

  1. Сортиране (Seiri);
  2. Подреждане (Seiton);
  3. Почистване (Seiso);
  4. Стандартизиране (Seiketsu);
  5. Поддържане (Shitsuke).

Системата 5S може да се използва за всякакви работни места – в производствени и логистични помещения, административни офиси, медицински учреждения, образователни организации и т.н. С малки адаптации, системата може да се въведе лесно в практиката и да осигури на организацията сериозни предимства.

Нека разгледаме по-подробно всяка от петте стъпки на системата 5S.

1. Сортиране

Сортирането (Seiri) е първата стъпка от системата 5S за организация на работното място.

По време на сортирането служителите трябва да направят преглед на всички предмети в своето работно пространство, включително инструменти и консумативи, и да оценят кои от тях са от съществено значение за ефективната работа и кои – не.

Ако даден предмет е от непосредствено значение за ежедневната дейност, той трябва да бъде оставен, но ако не е от съществено значение, следва да се премести заедно с всички останали несъществени елементи в подходящо място за съхранение.

Наличието на ненужни предмети на работното място е една от пречките за ефикасна работа.

2. Подреждане

Подреждането (Seiton) е втората стъпка от системата 5S за организация на работното място.

Всички предмети, които са с директно значение за ежедневната дейност, трябва да се подредят в работната зона по такъв начин, че да имат свои ясно обозначени места, а достъпът до тях да е удобен.

Например, най-често използваните инструменти и консумативи в едно производствено помещение следва да се разположат в непосредствена близост до работника, който ги използва, за да се избегне загубата на време и енергия в резултат на ненужни движения и операции. Един чук, например, следва винаги да е на една ръка разстоение от работника, който го използва.

Безплатен бюлетин

Присъедини се към 1800+ души и получавай бюлетина ни, пълен с важни идеи и прозрения за професионално и личностно развитие.
Безплатно всеки Петък. Без спам!

Местата за съхранение на използваните на работното място предмети следва да са ясно обозначени и етикирани. Например, един контейнер, в който се съхраняват определени части или консумативи, следва да има етикет, който да включва номера на предмета, описанието му, мястото на съхранение и препоръчителните минимални и максимални количества.

Добре подреденото работно място позволява бърз и лесен достъп до най-необходимите предмети от страна на служителите, които работят с тях.

3. Почистване

Почистването (Seiso) е третата стъпка от системата 5S за организация на работното място.

За да се поддържа състояние на ефективна работа, всички предмети в работната зона следва да са чисти. Непочистеното оборудване, например, води до повреди, в резултат на което се губи време, без да се добавя стойност. Замърсеното работно място води след себе си и проблеми, свързани с безопасността.

Добрата практика изисква работното място да се почиства след всяка смяна. По този начин по-лесно могат да се забележат повреди, които изискват ремонт и подмяна.

Целта на почистването е да обезпечи по-голяма безопасност и ефективност на работа.

4. Стандартизиране

Стандартизирането (Seiketsu) е четвъртата стъпка от системата 5S за организация на работното място.

Тази стъпка е свързана със създаване на стандарти (правила, процедури и инструкции), с които да се извършват и измерват предходните три стъпки от системата 5S. Тук могат да се използват различни инструкции за работа, чек-листи, контролни списъци и т.н.

Отсъствието на писмени стандарти стимулира хаоса и импровизациите в действията на служителите, които започват да работят по лично усмотрение, което на свой ред води до редица загуби по веригата на стойността.

Стандартизирането на процесите помага да се избягват грешките и да се увеличи ефективността.

5. Поддържане

Поддържането (Shitsuke) е петата стъпка от системата 5S за организация на работното място.

Тази стъпка се изразява в дисциплинираното поддържане на предишните четири стъпки. По време на тази стъпка най-често се разработва и прилага процедура за одит, с цел поддържане и трайно внедряване на процеса 5S в организационната култура.

Целта на поддържането е прилагането на правилата на системата 5S да се превърнат в ежедневие. Първоначално е възможно служителите да се съпротивляват спрямо 5S, но когато всички работни зони са сортирани, подредени и чисти и когато с постоянство и дисциплина се поддържат определени стандарти за работа, тогава персоналът обикновено е доволен, следователно и ангажиран в ежедневното прилагане на 5S.

Или, 5S не е еднократен акт, а процес, който следва да се превърне в навик чрез подходящи поддържащи дейности.

Предимства на 5S

Като прилага системата 5S по отношение на своите работни зони и места, една организация печели:

  • Повишена безопасност;
  • Полагане на основа за кайзен и работа с мисъл за непрестанно усъвършенстване;
  • Подобрена ангажираност и отговорност от персонала;
  • Намаляване на загубите (муда);
  • Увеличена ефективност и качество;
  • По-висока рентабилност и печалба.
Е-книга по управление на човешките ресурси

Мениджър на фирма ли си?

Прочети е-книгата "Ръководство за успешно управление на човешките ресурси" (PDF) и усвои система с фундаментални принципи и правила, които могат да се прилагат в практиката с минимални или дори без никакви промени.

В резюме

Системата 5S е стандартизиран процес за създаване и поддържане на организирано, безопасно, чисто и ефективно работно място.

Системата 5S включва следните пет стъпки:

  1. Сортиране;
  2. Подреждане;
  3. Почистване;
  4. Стандартизиране;
  5. Поддържане.

В сърцевината си 5S е система, с която енергията на служителите се фокусира към дисциплинирана работа със стандарти, за поддържане на високо качество и ефективност на работните места.

Прочети повече: Тотално управление на качеството.

За Тодор Христов

Тодор Христов е съосновател на Нова Визия и водещ на обучения. Разгледай неговите фирмени обучения, онлайн курсове и е-книги по теми като управление, продажби и лична ефективност.

Безплатен бюлетин

Присъедини се към 1800+ души и получавай имейл бюлетина ни, пълен с важни идеи и прозрения за професионално и личностно развитие. Всеки Петък. Без спам!

Footer

Полезни страници

Фирмени обучения
Онлайн курсове
Е-книги
Бюлетин
За нас
Статии
Контакти

Следвай ни

  • Email
  • Facebook
  • LinkedIn

За Нова Визия

Нова Визия е образователен сайт за професионално и личностно развитие, дело на “Сита Мениджмънт Консулт” ООД и подкрепян от Златни Правила. Благодарим ти, че ни четеш!

Политика за авторските права • За реклама • Политика за бисквитките

Всички права запазени © 2023 Нова Визия