Стълба на лидерското делегиране

Как един лидер може да намери правилния баланс между контрола и автономията в екипа? Как да делегира отговорностите по начин, който изгражда доверие и насърчава личната инициатива?

Отговорът на тези въпроси може да се открие в модела “Стълба на лидерското делегиране”, който предлага пет стъпки за прогресивно делегиране като залог за ефективно лидерство.

Да разгледаме този модел.

Каква е стълбата на лидерското делегиране?

Стълбата на лидерското делегиране е модел, който е популярен в сферата на мениджмънта и лидерството от началото на XXI век.

Не е известно кой е създател на модела, но корените му се проследяват до класическия модел за лидерски континуум на Таненбаум и Шмид, а така също и има общи елементи със стълбата на лидерството на Маркет и теорията за ситуационно лидерство на Хърси и Бланчард.

Стълбата на лидерското делегиране е основана на убеждението, че ефективното лидерство не е свързано с даване на заповеди, а с изграждане на увереност и автономност у хората. Ключът към успеха е в гъвкавостта – лидерът трябва да се адаптира към ситуацията, компетенциите и готовността на хората си, преминавайки през пет различни подхода на работа с тях.

Петте стъпала на стълбата на лидерското делегиране са:

1. Кажи;
2. Убеди;
3. Консултирай се;
4. Съгласувай;
5. Делегирай.

Лидерът преминава между петте нива на стълбата в зависимост от задачата, компетентността и мотивацията на сътрудниците си. Започвайки от първото стъпало и стигайки до последното, той постепенно делегира отговорности и дава възможност на членовете на екипа си да вземат решения, като по този начин развива тяхната автономност, ангажираност и ефективност.

Стълбата на лидерското делегиране е представена на диаграмата по-долу:

Да разгледаме малко по-подробно петте стъпала на стълбата на лидерското делегиране.

1. Кажи

Първото стъпало на стълбата на лидерското делегиране се характеризира с пълния контрол на лидера върху решенията.

На това ниво лидерът ясно заявява какво трябва да се направи, без да очаква обратна връзка или предложения. Това е подход, при който няма място за дискусия в екипа и решението е авторитарно, взето изцяло от лидера.

Това стъпало е подходящо за:

• Нови служители или неопитни членове на екипа.
• Ситуации, изискващи бързи действия или ясна структура.

Пример: Нов служител, който още няма опит с дадена задача, получава конкретни инструкции. Лидерът казва: „Изпрати този отчет до клиента до края на деня.“

2. Убеди

На второто стъпало на стълбата на лидерското делегиране, лидерът започва да обяснява причините зад своите решения, за да убеди екипа в тяхната логика и значимост.

Това е по-колаборативен подход, който цели да повиши разбирането и ангажираността на сътрудниците.

Това стъпало е подходящо за:

• Екипи, които трябва да разберат “защо” зад решението.
• Ситуации, в които е необходимо съгласие от хората, за да се постигне ефективно определена цел.

Пример: Мениджърът казва: “Избрали сме тази стратегия, защото тя ще ни помогне да постигнем целите си по-бързо.”

3. Консултирай се

На третото стъпало от стълбата на лидерско делегиране, лидерът активно търси обратна връзка и идеи от екипа, преди да вземе окончателно решение.

Това е преход към по-демократичен стил на лидерство, който разширява гледната точка на лидера и насърчава иновациите.

Това стъпало е подходящо за:

• Комплексни задачи, изискващи разнообразни мнения.
• Изграждане на доверие и сътрудничество в екипа.

Пример: Лидерът пита: “Какви варианти бихме могли да разгледаме за тази ситуация?”

4. Съгласувай

Четвъртото стъпало на стълбата на лидерско делегиране включва постигане на съгласие между лидера и екипа относно най-добрия подход за действие.

Това е силно демократичен подход към лидерството, при който решението е колективно, а отговорността се споделя общо между лидера и последователите му.

Това стъпало е подходящо за:

• Задачи, изискващи висока ангажираност от екипа.
• Утвърдени екипи с висока компетентност.

Пример: След обсъждане лидерът и екипът се съгласяват: “Да се фокусираме върху този проект първо, тъй като той има най-висок приоритет.”

5. Делегирай

Последното стъпало от стълбата на лидерско делегиране е пълното прехвърляне на отговорности и решения към екипа или конкретен член.

Главното тук е, е лидерът насърчава екипа сам да поеме лидерството и да проявява инициативност. Лидерът остава на разположение за подкрепа и се намесва само при нужда.

Това стъпало е подходящо за:

• Опитни и високоефективни професионалисти, които могат да работят самостоятелно.
• Дългосрочни проекти, изискващи пълна ангажираност.

Пример: Лидерът казва: “Това е твоята задача. Очаквам решението ти и вярвам, че ще се справиш.”

Приложение

Стълбата на лидерското делегиране е модел, приложим в различни сфери. Той осигурява адаптивен подход за ефективно делегиране и изграждане на доверие.

Например:

• В бизнеса. В корпоративна среда този подход помага на лидерите да се адаптират към различни етапи на развитие на екипите. Например, при нови проекти или нестабилни ситуации, лидерът може да започне с подхода “Кажи” и с развитието на екипа може да премине към “Делегирай”. Това помага за изграждане на самостоятелност и отговорност сред членовете на екипа.
• В образованието. Учителите могат да използват модела, за да насърчат учениците да поемат все повече отговорности за своето обучение, започвайки от ясни инструкции и преминавайки към обсъждане и самостоятелни решения. Това не само изгражда увереност, но и развива критично мислене и умения за вземане на решения сред учениците.
• В личния живот. Родителите могат да адаптират стъпалата на модела в отглеждането на децата си, като започнат с ясни указания и постепенно им позволяват да поемат повече отговорности в ежедневието. Чрез този процес децата ще се научат да бъдат по-самостоятелни и да се справят с ежедневните предизвикателства, което ще ги подготви за зрелостта и самостоятелността.

В резюме

Стълбата на лидерското делегиране предлага практическа рамка за изграждане на доверие, ангажираност и автономност в екипите.

Петте стъпала на стълбата на лидерското делегиране са:

1. Кажи;
2. Убеди;
3. Консултирай се;
4. Съгласувай;
5. Делегирай.

Чрез постепенен преход от пълно ръководство към делегиране, лидерите могат да постигнат баланс между контрол и свобода, създавайки условия за устойчив успех.

Прочети повече: Ефективно делегиране. Защо, кога, какво и как?